USER GUIDE

かんたん請求書
機能別・応用ガイド

初期設定から帳票作成、源泉徴収、入金管理、PDF、バックアップまで。画面を見ながら確認できます。

Android版の機能別・応用ガイド
2026年8月27日版 / 対象:Android 0.10.5+15

掲載版は旧版です。16項目の説明と当時の操作画像を残しているため、現在のAndroid版とは画面・ボタン名・仕様が異なる場合があります。iOS版の操作説明ではありません。料金・無料体験・プラン条件はGoogle Playの最新の購入確認画面をご確認ください。

初めて請求書を作る方は、画像付き「はじめての作成(Android)」→をご覧ください。iOS版ガイドは準備中です。

1. はじめに

「かんたん請求書」は、見積書・納品書・請求書・領収書を作成し、PDFで確認・印刷・共有できるAndroidアプリです。入力途中は自動保存され、4種類すべてで複数の下書きを持てます。

無料プラン

4帳票合計で月10枚、最大10明細、シンプル1ページPDF。源泉徴収も使えます。

Premium

発行無制限、帳票変換、最大50明細、複数ページ、3デザイン、ロゴ・印影、広告なし。

かんたん請求書のHome画面
よく使う操作を目的別にまとめたHome

2. 最初に設定する

Homeの「管理・設定」を開き、まず「発行者情報・振込先」を登録します。会社名・屋号、住所、代表者、登録番号、請求書へ載せる口座を入力してください。

管理・設定画面
登録内容、帳票とデータ、プランに整理されています

税率設定

通常は標準10%、軽減8%です。必要な場合だけ変更します。非課税は明細ごとに選べます。

PDF設定

無料はシンプル固定。Premiumはビジネス/やわらかい、6色、ロゴ、印影を選べます。

過去の帳票は変わりません。
発行時の取引先、発行者、税率、PDF設定を保存するため、あとでマスタを変更しても発行済み帳票はそのままです。

3. Homeの見方

  1. 今月の利用状況 — 4帳票合計の発行枚数と残り。
  2. 請求書を作る — 新規、または過去の請求書をもとに作成。
  3. 作業中 — 下書きがある帳票だけを表示。
  4. 保存済み — 請求書履歴。
  5. その他の帳票 — 見積書、納品書、領収書の作成・一覧。
  6. 管理・設定/Premium — マスタ、PDF、backup、プラン。
下書きが1件あるHome
作業中には下書きがある種類だけが表示されます

4. 新しい請求書を作る

  1. Homeで「新しい請求書」。
  2. 発行者を確認し、宛先を選ぶ。
  3. 取引日と支払期限を確認する。
  4. 明細を登録済み一覧から選ぶか、直接入力する。
  5. 必要な場合だけ源泉徴収をONにする。
  6. 振込先と備考を確認する。
  7. 「内容を確認する」で実際のPDFを見る。
  8. 間違いがなければ「この内容で発行」。
新しい請求書の入力画面
必須項目の進み具合と自動保存を画面上部で確認できます
請求書の発行前確認画面
発行前に金額とPDF全体を確認します

5. 下書き

入力内容は自動保存されます。Homeの「作業中」から帳票種別を選び、「編集を続ける」で再開します。相手先、合計、最終更新日時を見て選べます。

請求書の下書き一覧
複数の下書きを個別に再開・削除できます
下書きは月間発行枚数に数えません。何も入力しないまま戻った空の下書きは残しません。

6. 過去の請求書をもとに作る

毎月似た請求をするときは、Homeの「過去の請求書をもとに作る」を使います。宛先、全明細、当時の税率、PDFの見た目を使い、新しい請求書として編集します。

引き継ぐ新しくする/引き継がない
宛先、明細、数量、単位、単価、税区分・税率、PDF外観番号、PDF、発行日、取引日、期限、発行者・口座、備考、入金、取消、関連、源泉徴収
過去の請求書をもとに作る画面
請求書番号・取引先・明細などで検索できます

取消済みを選ぶと確認が出ます。源泉徴収ONの請求書を選んだ場合も注意が出て、新しい請求書はOFFで始まります。

7. 源泉徴収

アプリは対象かどうかを判定しません。
源泉徴収の対象は取引内容や支払者・受取者により異なります。不明な場合は税務署・税理士等へ確認してください。

源泉徴収は無料/Premium共通です。請求書の「源泉徴収」を開き、必要な請求書だけONにします。

源泉徴収OFF
使わない場合はOFFのまま
源泉徴収ONで税抜小計を選択
税抜小計を対象にした標準例
源泉徴収ONで税込合計を選択
税込合計を対象にする場合
源泉徴収の任意対象額
取引の一部だけを対象にする場合

標準の税抜例

税抜小計100,000円 消費税10,000円 取引金額110,000円 源泉所得税等−10,210円 お振込予定額99,790円

計算方法は「標準計算」または「手入力」です。相手先から税額を指定された場合などは、手入力を選んで整数円で入力します。

源泉所得税等の手入力
取引金額以下の確定額を入力します

3つの金額

  • 取引金額 — 消費税を含む帳票総額。
  • 源泉所得税等 — 控除予定額。
  • お振込予定額 — 取引金額から控除額を引いた参考額。

ONのときだけ発行前、詳細、入金、PDFへ表示します。OFFなら従来の合計/ご請求金額表示です。

8. 見積書・納品書・領収書

見積書

宛先、見積日、有効期限、件名、明細、納品場所、備考を入力します。

納品書

宛先、納品日、件名、明細、納品場所、検収、金額表示、備考を入力します。

領収書

宛名、領収日、金額、但し書き、支払方法、税区分を入力します。

共通

複数下書き、発行前PDF、発行、取消、複製、検索、PDF表示・印刷・共有に対応します。

見積書の発行前PDF
見積書
納品書の発行前PDF
納品書

9. 帳票変換

見積書 → 納品書 → 請求書 → 入金済み → 領収書

変換はPremiumです。発行済み見積書から納品書、発行済み納品書から請求書、入金済み請求書から領収書を作ります。見積書から請求書へ直接変換はしません。

見積書から納品書を作る
見積書 → 納品書
納品書から請求書を作る
納品書 → 請求書

すでに変換先があれば、既存を開くか、もう1件作るかを確認します。納品書から作る請求書の源泉徴収はOFFです。

10. 入金管理と源泉あり領収書

請求書詳細で未入金/入金済みを切り替え、入金日と支払方法を保存します。源泉徴収ONではお振込予定額を参考表示します。一部入金、複数入金、任意の実入金額は管理しません。

源泉徴収ありの入金済み請求書
取引金額とお振込予定額の意味を分けて表示

Premiumでは、入金済み請求書から領収書を作れます。源泉徴収がある場合、取引金額・源泉所得税等・受領額を分け、元請求書の消費税内訳を保ちます。

取引金額110,000円源泉所得税等−10,210円受領額99,790円
受領額99,790円を新しい売上総額として消費税を計算し直すものではありません。
源泉徴収あり領収書の詳細
元請求書との関連と精算内訳

11. 取引先・仕事内容・検索

取引先

会社名、敬称、担当者、住所、連絡先、法人番号、登録番号を登録できます。検索は名前だけでなく、住所、電話、番号等も対象です。

取引先検索
複数語を空白で区切るとAND検索になります

会社名検索

公開ビルドでrelayが設定されていれば、会社名から候補を探し、都道府県・市区町村で絞れます。使えない場合は手入力できます。法人番号の直接検索は現在ありません。

仕事内容・明細

仕事内容、既定数量、単位、単価、税区分、メモを登録します。帳票へ入れたあと、その帳票だけ値を変更できます。

仕事内容・明細検索
仕事内容・単位・メモを検索

12. PDFを見る・印刷・共有する

発行前に実際のPDFを確認できます。掲載当時は発行後の詳細から「PDFを表示する」で表示・印刷へ進みます。新しい画像付きAndroidガイドでは、発行完了画面の「PDFを表示・印刷する」を案内しています。「PDFを共有する」でAndroidの共有先を開きます。アプリが自動送信することはありません。

源泉徴収ONでは、3デザインすべてに取引金額、源泉所得税等、お振込予定額が入ります。

シンプル請求書PDF
シンプル
ビジネス請求書PDF
ビジネス
やわらかい請求書PDF
やわらかい

領収書PDF

源泉徴収あり領収書PDF
取引金額・源泉所得税等・受領額と消費税内訳を表示

13. 無料プランとPremium

項目無料Premium
4帳票月合計10枚無制限
明細10件50件
帳票変換案内を表示3経路
PDFsimple・1ページ3design・複数ページ・6色
ロゴ・印影なしあり
源泉徴収利用可利用可
広告条件付きなし
プラン管理画面
価格はGoogle Playの商品情報を表示します

月額・年額ともGoogle Playの自動更新定期購入です。購入の復元とGoogle Playでの管理ができます。

14. 広告

無料プランでは、同意・通信・画面幅などの条件が揃ったとき、Homeと請求書履歴の下部にバナー広告を表示します。PDF内に広告は入りません。Premium、権利確認中、一時エラー中は表示しません。

無料プランのバナー広告
Home下部の表示例(debugではテスト広告)

15. バックアップと復元

機種変更、故障、再インストールに備えて定期的にバックアップしてください。4帳票と下書き、取引先、仕事内容、発行者・口座、入金、税、源泉徴収、PDF設定・画像・保存済みPDFを含みます。

バックアップ・復元画面
復元前に現在データのbackupを作ることを推奨
ファイルにパスワードは付きません。
会社情報、住所、振込先、帳票を含みます。他人へ渡さず、安全な保存先を選んでください。

復元は追加ではなく、現在の業務データを選んだbackupの内容へ置き換えます。復元中にアプリを終了しないでください。

16. よくある質問

源泉徴収を使わない場合は?

OFFのままで従来どおり利用できます。源泉用の追加金額はPDFに出ません。

アプリが源泉徴収対象か判定しますか?

判定しません。取引内容や相手によって異なるため、不明な場合は税務署・税理士等へ確認してください。

取引金額とお振込予定額が違うのはなぜ?

源泉徴収ONでは、取引金額から源泉所得税等を引いた参考額がお振込予定額です。110,000円 − 10,210円 = 99,790円のように表示します。

過去請求書をコピーすると源泉設定もコピーされますか?

コピーしません。元がONなら注意を出し、新しい請求書はOFFで始まります。

源泉あり請求書から領収書を作ると?

取引金額、源泉所得税等、受領額を分け、元の消費税内訳を保ちます。

下書きで無料の10枚を使いますか?

使いません。4帳票合計の発行時だけ数えます。PDFの再表示も増えません。

一部入金を管理できますか?

できません。現在は未入金/入金済み、入金日、支払方法だけです。

バックアップは暗号化されていますか?

いいえ。パスワードは付きません。安全な場所へ保管してください。

会社名検索が使えません。

インターネット接続とrelay設定が必要です。利用不可の案内が出た場合は手入力してください。

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